Özel bir hastanenin ameliyathanesinin stok kontrolünde ABC,VED ve ABC-VED matriks analizinin kullanımı


Tezin Türü: Yüksek Lisans

Tezin Yürütüldüğü Kurum: İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, SAĞLIK YÖNETİMİ ANABİLİM DALI, Türkiye

Tezin Onay Tarihi: 2018

Tezin Dili: Türkçe

Öğrenci: HÜSEYİN OKAN SAVAŞ

Danışman: ZEYNEP AYLA TİSİNLİ

Özet:

Hastanelerin amaçlarına ulaşabilmesi ve hizmet üretiminin sağlıklı olabilmesi için, gerekli olan malzemelerin talep edilen yer, zaman, kalite ve süreklilikte sağlanması gerekir. Bu nedenle hastanelerde verilen hizmetlerde aksama yaşanmamasını sağlayabilecek miktarda ilaç, tıbbi sarf malzemesi ve diğer destek malzemelerinin stokta her zaman bulundurulması gerekmektedir. Hastaneler kendilerine ayrılan kısıtlı bütçeyi iyi değerlendirmeli lüzumsuz stoklamalardan kaçınmalıdır. Bu dengenin etkili ve ekonomik olarak kurulması iyi bir malzeme yönetim sistemi ile mümkün olabilir. Bu Çalışmanın amacı, bu süreçlerin daha etkin yönetilebilmesi için Özel Başarı Hastanesi ameliyathanesinin stok kontrolünde ABC, VED ve ABC-VED matriks analizi uygulanarak malzemelerin maliyetlerine ve önem derecesine göre sınıflandırılması amaçlanmıştır. Çalışmada sadece ameliyathane bölümüne ait 243 kalem stoklara ait veriler dikkate alınmıştır. Çalışma hastanenin büyük ve fazla depo birimi bulunduğundan sadece ameliyathane bölümüyle sınırlandırılmıştır. İnceleme kapsamında sadece tek kullanımlık tıbbi malzemeler inceleme kapsamına alınmıştır. Yapılan çalışma sonucunda; ABC yöntemine göre 243 adet malzemenin, A sınıfını oluşturan %30 (73) malzeme, yıllık harcama tutarının kümülatifteki payı olan % 68'ini oluşturmuşlardır. Kullanılan malzemelerin %26 (64) oluşturan malzeme % 20 değer ile B sınıfında kategorize edilmiştir. Diğer malzemelerden %44 (106) ise, yıllık malzeme maliyetinin sadece % 12'nu temsil etmektedir. Bu malzemeler de C sınıfında kategorize edilmiştir. VED yöntemine göre yapılan analizde; yıllık tek kullanımlık malzeme stoğu 243 adet malzemenin değerinin %49 (86) parasal değerinin % 35 ini V, %39 (116) E grubundaki malzemeler, parasal değerin % 48'sini , D grubunda yer alan malzemelerin %12 (41) malzeme parasal değerinin % 17 olduğu tespit edilmiştir. ABC-VED matriks analizi ile Kategori I deki 123 adet (AV+ AE+ AD+ BV+ CV)'de yer alan tek kullanımlık ameliyathane malzemeleri tüketim tutarının %75.46'sını, kategori II de yer alan 90 adet malzeme (BE+ CE+BD) tüketim tutarının %20'sini ve Kategori III te yer alan 30 adet malzeme (CD)'de ise malzeme tüketim tutarının % 4.54'sını temsil ettiği görülmüştür. Anahtar Kelimeler : Stok Kontrol, Analiz, ABC-VED